Secrétaire de Direction (H/F)

 Début dès que possible

Effectif:01

Baobab (ex Microcred)

 

Baobab est un des leaders de l'inclusion financière digitale. Baobab offre ses services principalement à des particuliers, des micros et petites entreprises en Afrique et en Chine. Notre mission est de libérer le potentiel de nos clients en leur offrant des services financiers simples et faciles d’utilisation. Fondée en 2005 sous le nom de Microcred, Baobab a aujourd’hui plus de 650 000 clients, un encours de crédit de plus de 650 Millions de USD et 3 800 employés  en France, au Madagascar, au Sénégal, au Nigeria, en Côte d’Ivoire, au Mali, en Tunisie, au Zimbabwe, au Burkina Faso, en République démocratique du Congo et en Chine.

 

IMF MICROCRED-BAOBAB RDC, compte six (6) agences avec un encours de crédit de plus de 12 Millions USD  et plus de 12000 Clients actifs.

 

Notre objectif : faciliter et améliorer la vie quotidienne de nos clients, les populations sans accès au secteur financier et en particulier les micro et petits entrepreneurs.

 

                                                       DESCRIPTION DU POSTE

                                 Dans un contexte de croissance, nous recherchons un(e):

                                  Secrétaire de Direction  (h/f)

Principales responsabilités

  • Rédiger des documents en anglais ou en français pour le compte de la Direction Générale
  • Réaliser le suivi de certains dossiers et rendez-vous du Directeur Général fonctionnelle
  • Organiser pour le Directeur Général le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.

 

Tâches spécifiques

  • Gestion de l’agenda du Directeur Général – prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation et suivi des déplacements (réservations transports et hébergements, traitements comptable des dépenses)
  • Accueil physique des visiteurs du Directeur Général
  • Organisation logistique des Conseils d’Administration, réservation transport des Administrateurs, traitement de leurs frais de missions, réservation de salles et de déjeuners.
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
  • Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
  • Suivi des sollicitations extérieures en lien avec une intervention d’un membre de la Direction
  • Suivi et veille du courrier entrant – tri et répartition dans les différents services concernés, classement
  • Rédaction des décisions du Directeur Général, suivi et classement
  • Gestion des appels téléphoniques – suivi, transmission
  • Tutorat des stagiaires en formation sur le poste de secrétaire de Direction

 

COMPETENCES ET QUALITES

  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
  • Bonne capacité d’organisation de planification et de gestion du temps
  • Maîtrise des outils bureautiques,
  • Connaissances en anglais oral et écrit (obligatoire)
  • Impartialité
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Réactivité

 

PROFIL

  • Formation Universitaire: licence ou graduat en secrétariat de Direction, administration, autres sciences sociales.
  • Expérience Professionnelle: au moins 2 ans dans un poste similaire.

 

Pour postuler

Veuillez postuler avant le 30 Janvier  2019  à 16h en incluant à votre dossier :

  • Curriculum Vitae
  • Lettre de Motivation
  • Carte de l’ONEM
  • Les attestations de fin de service Rendu

NB:  Veuillez mentionner le numéro référence de l’offre: OFFRE-EMPLOI–SECDIR–BAOBAB-RDC–20181201

 

IMF MICROCRED-BAOBAB RDC NE PERÇOIT AUCUN FRAIS A UN QUELCONQUE STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE, ENTRETIEN, TRAITEMENT, FORMATION NI D’AUTRES FRAIS QUELCONQUES)

 

Les Dossiers incomplets ne seront pas reçus.

 

Les Ressources Humaines.

 

 

 

 

 

 

 

Detail de l'offre
 
 1
  Kinshasa,
  2 an(s)
 BAC+3
 français,anglais
 22 / 01 / 2019
Expirée: (2019-01-30 04:00PM)
 
Detail entreprise
 2018-11-01